Delaware está a preparar um projeto-piloto de inspeção conjunta, com o objetivo de permitir que as pequenas empresas coordenem as inspeções estaduais obrigatórias através de um sistema único, em vez de terem de lidar com cada agência individualmente. O relatório de progresso , refere que o Gabinete de Acesso às Pequenas Empresas espera lançar o projeto-piloto no outono de 2026 e oferecer às empresas participantes um local centralizado para acompanhar as etapas da inspeção.
A iniciativa faz parte da Ordem Executiva 21, assinada pelo governador Matt Meyer a 7 de maio. A ordem executiva orienta a Divisão de Pequenas Empresas, o Corpo de Bombeiros do Estado, as autoridades de saúde pública, os organismos reguladores ambientais, as autoridades de transporte e outras agências de inspeção a desenvolver o projeto-piloto. Prevê um agendamento coordenado, listas de verificação comuns para pequenas empresas que abrem frequentemente e janelas de inspeção que não exigem aprovações sequenciais das agências, a menos que as normas de saúde ou segurança tornem a sequência necessária.
Para os empresários, a distinção entre o que existe atualmente e o que ainda está em desenvolvimento é importante. Delaware afirma já ter estabelecido uma rede de ligação interinstitucional e um processo de gestão de casos para empresas. O projecto-piloto em si ainda não foi descrito como estando disponível ao público em geral. Por conseguinte, os proprietários devem utilizar o gabinete de acesso para obter orientações e aguardar o anúncio de lançamento em separado antes de assumirem que as inspeções já podem ser consolidadas.
O Gabinete de Acesso a Pequenas Empresas lista contactos em diversos departamentos, como agricultura, finanças, saúde pública, habitação, trabalho, recursos naturais, regulamentação profissional, transportes e outros. A sua página pública disponibiliza ainda um formulário de registo para pequenas empresas e identifica o gabinete como um ponto de contacto único para lidar com o governo estadual. Esta estrutura implementa a exigência da ordem de que as agências executivas com permissões, licenças, programas ou contratos para pequenas empresas designem representantes.
Os negócios do setor alimentar são um foco particular. Delaware informou que o gabinete de acesso e a Divisão de Saúde Pública estão a rever as regulamentações sobre alimentos caseiros e food trucks. A ordem orienta as autoridades de saúde a simplificarem o registo de alimentos caseiros de baixo risco e com longa vida útil que se enquadrem nos critérios, a utilizarem a supervisão baseada no risco e a reconsiderarem se determinadas operações necessitam de cozinhas comerciais ou despensas separadas quando os equipamentos a bordo e as práticas de higiene cumprem as normas de segurança. Estas orientações não eliminam a fiscalização da segurança alimentar; a ordem preserva expressamente a autoridade do estado para exigir medidas de segurança com base no risco.
A administração afirmou ainda que o gabinete concluiu 13 visitas de auscultação comunitária nos três condados e trabalhou com o Gabinete dos Novos Americanos para chegar às empresas detidas por imigrantes. O gabinete de acesso descreve sessões comunitárias adicionais para os residentes que falam espanhol e crioulo haitiano, enquanto a ordem exige que os materiais básicos recém-produzidos estejam disponíveis em inglês, espanhol e crioulo haitiano.
Na prática, a conclusão é que Delaware criou a estrutura governamental para oferecer ajuda coordenada, mas várias ferramentas prometidas ainda têm de ser implementadas. Os empresários que enfrentam obstáculos por parte das agências estatais podem contactar o Gabinete de Acesso a Pequenas Empresas (Office of Small Business Access) por telefone, mensagem de texto ou e-mail e preencher o formulário de contacto. Os operadores interessados na opção de inspeção conjunta devem aguardar o lançamento oficial no outono (do hemisfério norte), os detalhes de elegibilidade e as listas de verificação publicadas antes de planear uma única visita coordenada.
