Maryland migrou mais de 4 mil milhões de registos fiscais para o Maryland Tax Connect, concluindo a maior etapa de uma substituição plurianual dos sistemas fiscais estaduais, que tinham mais de 30 anos. O Gabinete do Controlador informou que o portal individual entrou em funcionamento no dia 1 de setembro, após um esforço de migração que totalizou cerca de 2,6 milhões de horas de trabalho da equipa.
A alteração coloca as contas de imposto sobre o rendimento das pessoas singulares na mesma plataforma online já utilizada para impostos empresariais e outras obrigações do Estado. O Maryland Tax Connect gere agora declarações de imposto de rendimento, pagamentos, saldos de contas, notificações e correspondência de particulares. O guia do portal recomenda que todos os particulares e empresas utilizem o sistema para transações online com a Controladoria.
Para os contribuintes, a alteração mais visível é a desativação do iFile como serviço ativo de declaração e pagamento de impostos. A antiga página do iFile é agora de leitura apenas e direciona os utilizadores para o Maryland Tax Connect para novas declarações e pagamentos. Isto torna a transição mais do que um website reformulado: muda o local onde os residentes declaram os seus impostos, acompanham os seus saldos e comunicam com o estado.
As pessoas podem criar uma conta para consultar o seu histórico fiscal e gerir os assuntos em curso, mas o registo não é obrigatório para todas as tarefas. As perguntas frequentes informam que os utilizadores convidados podem declarar o imposto sobre o rendimento ou efetuar pagamentos sem ter de fazer login. Uma conta adiciona acesso a notificações, saldos e mensagens seguras, bem como ferramentas para gerir planos de pagamento e autorizações.
O lançamento não disponibiliza todos os serviços de imediato. As perguntas frequentes informam que, inicialmente, os extratos de contas individuais não são oferecidos pelo portal e que alguns formulários menos comuns ainda requerem outros métodos de envio. Estas limitações são importantes para os residentes que necessitam de documentação histórica ou de documentos específicos: o novo sistema é agora o principal canal, mas ainda não substitui todas as interações com a repartição de finanças.
O estado também informa os contribuintes com pagamentos previamente agendados pelo iFile que estas transações foram transferidas para o novo sistema. Os utilizadores devem verificar um pagamento existente antes de iniciar outro, reduzindo o risco de débito duplicado durante a transição. O Maryland Tax Connect aceita pagamentos por conta bancária e por cartão, embora as transações com cartão possam implicar taxas de processamento.
O Gabinete do Controlador oferece webinars mensais sobre o portal individual e mantém canais de ajuda por telefone e online. A utilização do portal é gratuita. Os residentes que se registam para obter uma conta necessitam de informação que permita ao sistema associá-los aos registos do Estado, enquanto os profissionais da área fiscal podem solicitar autorização para gerir contas de clientes.
O teste prático será verificar se a plataforma consolidada agiliza as transações de rotina e reduz a dependência de sistemas obsoletos, sem criar problemas de acesso a quem está habituado ao iFile. A mudança aplica-se a todo o estado, pelo que os residentes e os preparadores de impostos enfrentarão a mesma alteração, independentemente do condado. Por agora, os residentes de Maryland que declaram ou pagam impostos estaduais online devem começar pelo Maryland Tax Connect e utilizar as orientações publicadas pelo controlador para confirmar quais as funções disponíveis.
