A base de dados pública de salários de Rhode Island está há quase um ano sem uma atualização de rotina, o que impede os residentes de utilizar o principal portal de transparência do estado para consultar a remuneração atual dos funcionários, enquanto as autoridades trabalham para resolver problemas relacionados com um novo sistema financeiro e de recursos humanos.
O portal de folha de pagamento do Estado informa que a sua última atualização foi a 9 de outubro de 2025. O ano fiscal aí apresentado está, portanto, incompleto, e o site não contém informações de folha de pagamento do ano fiscal atual, que começou a 1 de julho. Este desfasamento é importante porque o portal é a ferramenta pública mais simples do estado para comparar salários, horas extraordinárias e outras remunerações entre agências.
O Departamento de Administração informou o Rhode Island Current que os carregamentos trimestrais foram pausados durante a transição para o novo sistema de planeamento de recursos empresariais (ERP) do estado. Segundo o departamento, os dados gerados por este sistema não são compatíveis com o portal atual, e a equipa deu prioridade às operações essenciais enquanto trabalha num processo de substituição. A agência não informou uma data para a retoma das atualizações.
A explicação técnica surge na sequência de um grande projecto de modernização. Um concurso estadual para software empresarial e serviços de implementação descreveu um ambiente fragmentado que ainda dependia de papel, formulários PDF e programas COBOL com décadas de existência. O estado colocou a parte financeira do seu novo sistema em funcionamento em julho de 2025 e a parte de recursos humanos e folha de pagamento em novembro de 2025, como relata o Rhode Island Current. O projeto total foi avaliado em cerca de 99 milhões de dólares.
A falha na folha de pagamentos não é a única lacuna. O Rhode Island Current constatou que a base de dados de despesas não continha informações referentes ao ano fiscal de 2026, embora a base de dados de contratos, , continuasse a exibir os lançamentos recentes. Esta inconsistência significa que os utilizadores não podem assumir que todas as secções do site de transparência refletem o mesmo período de relatório.
Os registos de pagamento dos funcionários públicos do Estado continuam a ser públicos, mesmo com a ferramenta online desatualizada. A Lei de Acesso aos Registos Públicos de Rhode Island trata expressamente os registos de remuneração dos funcionários públicos como informação pública, de acordo com a Secção 38-2-2 da lei estadual. O Departamento de Administração informou que as informações atualizadas sobre a folha de pagamento ainda podem ser obtidas através de um pedido de acesso à informação.
Esta opção é menos conveniente do que uma base de dados pesquisável e pode sobrecarregar tanto os residentes como os funcionários do Estado. O portal, lançado em 2013, é um serviço de divulgação voluntária, e não uma publicação obrigatória com uma periodicidade trimestral. A explicação do departamento deixa também claro que os registos originais continuam a existir; a falha imediata é publicá-los através da interface pública. Ainda assim, a utilidade do portal depende da sua atualização: uma base de dados que deixa de funcionar antes do início de um ano fiscal completo não consegue fornecer a comparação atualizada que a ferramenta pública foi concebida para oferecer.
Por agora, os residentes que analisem os salários atuais, as horas extraordinárias ou as tendências da folha de pagamento das agências devem verificar a data apresentada em cada base de dados e solicitar diretamente os registos mais recentes quando o período publicado não abranger a questão a que estão a tentar responder.
