As autoridades eleitorais da Virgínia Ocidental ainda estão a recrutar mesários em 15 condados para as eleições gerais de 3 de novembro, quando faltam mais de cinco semanas para a votação. O gabinete da Secretária de Estado Kris Warner divulgou o aviso de recrutamento no dia 24 de setembro e pediu aos residentes interessados que contactem o cartório eleitoral do seu condado o mais rapidamente possível.
Os condados listados são Berkeley, Brooke, Cabell, Clay, Doddridge, Fayette, Hardy, Jefferson, Lincoln, Logan, Ohio, Randolph, Tyler, Wayne e Wood. O aviso refere que o Condado de Jefferson precisa especificamente de mesários democratas e o Condado de Randolph precisa de suplentes. O aviso não quantifica as vagas em cada condado, pelo que o anúncio sinaliza uma necessidade ativa de pessoal, e não um levantamento estadual de vagas não preenchidas.
A Virgínia Ocidental tem mais de 1.600 mesas de voto e precisa de mais de 8.400 mesários treinados no dia das eleições, de acordo com um comunicado anterior do estado. Estes mesários podem entregar os materiais eleitorais, preparar as salas de voto, verificar os registos e os documentos de identificação, emitir boletins e guardar os materiais após o fecho das urnas. São remunerados tanto pela formação como pelo serviço no dia das eleições, embora a remuneração possa variar de acordo com o condado.
Os candidatos padrão devem ser eleitores registados no condado onde trabalham, ser capazes de ler e escrever em inglês e completar a formação obrigatória. Uma nova via permite ainda que os alunos do penúltimo e último ano do ensino secundário, que reúnam os requisitos, participem como estagiários de mesário. De acordo com a lei estadual, os formandos devem estar em situação regular, cumprir os requisitos de formação e obter a aprovação dos pais e da escola, quando aplicável; as orientações da Secretaria de Estado especificam ainda uma média mínima de 3,0 para os alunos das escolas públicas e privadas.
O dia da eleição exigirá um longo turno. Os locais de voto estarão abertos das 6h30 às 19h30, e o aviso de recrutamento atual informa que os trabalhadores na maioria dos condados devem chegar antes das 5h45. O calendário confirma o dia 3 de novembro como o dia da eleição e estabelece os prazos que antecedem a contagem e a certificação dos votos.
A responsabilidade imediata recai sobre os funcionários eleitorais dos condados, que nomeiam e formam as equipas eleitorais locais, enquanto o gabinete do Secretário de Estado fornece orientações para todo o estado e um portal central de recrutamento. As informações de contacto de cada um dos 15 condados constam do aviso de 24 de setembro, incluindo o nome de um funcionário local, o número de telefone e o endereço de e-mail. Os residentes de outras localidades podem utilizar o formulário oficial de inscrição para manifestar interesse através do sistema estadual e indicar a sua disponibilidade para o dia 3 de novembro.
O comunicado sobre a escassez de pessoal não indica que os locais de voto serão encerrados ou que as operações eleitorais estejam em risco. Demonstra que as administrações locais ainda estão a formar as suas equipas perto do dia das eleições, o que torna a formação e o tempo de alocação de pessoal cruciais. Para os candidatos a mesários, o próximo passo prático é contactar o cartório eleitoral do condado, em vez de esperar por uma designação estadual, uma vez que a elegibilidade, os horários de formação, as necessidades de equilíbrio partidário e a remuneração são geridos localmente.