O secretário de Estado do Oregon, Tobias Read, está a alertar os eleitores para verificarem a correspondência relacionada com as eleições, depois de o seu gabinete ter começado a receber relatos de avisos enganosos antes da eleição geral de 3 de novembro.

O comunicado do estado, datado de 18 de setembro, informa que as correspondências enviadas pelos gabinetes eleitorais estaduais ou municipais do Oregon contêm o logótipo registado de "Correspondência Eleitoral Oficial". O logótipo inclui um desenho com estrelas e riscas, a inscrição "Correspondência Eleitoral Oficial" e uma linha que indica que a correspondência é autorizada pelo Serviço Postal dos EUA. O logótipo pode aparecer em preto ou em tons específicos de azul ou vermelho.

Esta marca é a linha divisória mais clara para os eleitores diferenciarem os avisos governamentais das comunicações enviadas por campanhas, grupos políticos ou outras organizações. Um folheto sem o logótipo não foi emitido por um gabinete eleitoral estadual ou local, afirmou o gabinete de Read. Mas a ausência do logótipo, por si só, não estabelece que um folheto enviado por terceiros seja ilegal ou intencionalmente falso.

A preocupação prática é a precisão. O estado afirma que as organizações externas baseiam-se por vezes em dados de registo antigos ou incorretos, o que pode gerar avisos que sugerem erradamente que um eleitor não está registado ou precisa de tomar alguma medida. O jornal Capital Chronicle noticiou na segunda-feira que Read incentivou os eleitores a verificarem as alegações questionáveis ​​nos registos do estado, em vez de confiarem apenas no material enviado pelo correio.

Os residentes do Oregon podem confirmar ou atualizar o seu recenseamento eleitoral através do site My Voteou contactar a Divisão Eleitoral pelo telefone 1-866-673-VOTE. Os cartórios eleitorais dos condados também mantêm registos oficiais dos eleitores. O calendário indica o dia 13 de outubro como data limite para a inscrição, o dia 14 de outubro como o primeiro dia de envio dos boletins de voto e o dia 3 de novembro como dia da eleição e o último dia para os eleitores devolverem os boletins de voto.

A correspondência eleitoral oficial inclui os boletins de voto, os cartões de recenseamento eleitoral e os envelopes de resposta produzidos por ou para as autoridades eleitorais. Read afirmou que o alerta visa fornecer aos eleitores uma forma simples de verificar a autenticidade da correspondência, dado que o volume de correspondência durante a época eleitoral aumenta. O seu gabinete não identificou os remetentes, o volume ou o alcance geográfico do material enganador sobre o qual recebeu denúncias.

O aviso chega antes do envio dos boletins de voto, dando aos residentes tempo para corrigir os seus dados antes do prazo final de inscrição. Os eleitores que mudaram de morada, de nome ou que tenham dúvidas sobre a sua situação cadastral podem utilizar o mesmo portal estadual para verificar a morada para onde será enviada a cédula.

Os eleitores que acreditem que uma comunicação viola a lei eleitoral do Oregon podem solicitar uma investigação formal através da Divisão Eleitoral. O processo de queixa abrange questões como as regras de divulgação, a intimidação dos eleitores e a influência indevida. As queixas devem ser feitas por um eleitor registado no Oregon, ser assinadas e incluir documentação comprovativa; denúncias anónimas não são investigadas.

Esta distinção é importante porque os cartórios eleitorais são a fonte oficial de informação sobre o recenseamento eleitoral, enquanto as correspondências de campanha e de defesa de causas podem misturar dados públicos com mensagens persuasivas. As diretrizes do estado oferecem aos eleitores uma resposta em dois passos: procurar o logótipo oficial e, em seguida, verificar qualquer alegação de registo diretamente junto do sistema eleitoral do Oregon ou do cartório eleitoral do condado antes de tomar qualquer medida.